Geen mentale fitheid
zonder digitale fitheid

De computer is ons belangrijkste gereedschap geworden, maar we gebruiken ‘m als een ouderwetse typemachine.

Dat kán, net zoals je met een Boeing 747 ook over de A1 kunt rijden.
Maar was dat ding niet gemaakt om te vliegen?!

Er gaat enorm veel mentale ruimte, tijd en slagkracht verloren doordat we niet uit computers halen wat erin zit.
Als we digitaal niet fit zijn, zijn we mentaal ook niet fit.

Eén van je belangrijkste hulpbronnen is informatiekapitaal. Wonderlijk genoeg slaan we dat op in oude sokken die mappen, submappen of documenten heten. Hierdoor kun je er doorgaans niet snel bij. Dat kost tijd, maar vooral energie en slagkracht. Dit gebrek aan informatie-liquiditeit is één van de grootste beperkingen in ons werk.

Bij Digitale Fitheid leer je slimmer omgaan met je informatie-kapitaal.

It’s hard to make a difference if you can’t find your keys

Wat is digitale fitheid?

Sinds een jaar of 10 hebben we te maken met de impact van de netwerk- en informatiesamenleving, waarin technologie een belangrijke rol speelt. De gevolgen van hiervan zijn enorm.

Digitaal bewustzijn gaat vooral over wat dit van ons als mens en organisaties vraagt in houding en gedrag. We zullen moeten komen tot andere en andere uitgangspunten op het gebied van organiseren.

Als je je niet bewust bent hiervan, dan hebben wat ons betreft een hoop andere dingen als digitale vaardigheden een stuk minder zin.

  • Opruimen van je digitale rommel
    Digitaal opruimen is regelmatig zorgen dat je informatie alleen staat waar het moet staan en alleen beschikbaar is voor wie dat nodig heeft.
    Daarmee voorkom je dat je op de verkeerde informatie stuit of dat de informatie door de verkeerde personen wordt gevonden.
  • Voorkomen van digitale oplichting
    Denk hierbij aan het slim opslaan van wachtwoorden, authenticatie in twee stappen en het herkennen pogingen tot fraude, zoals phishing.
  • Zorgen voor een plan B: backups
    Apparaten gaan helaas vaak stuk of raken kwijt op het allerstomste moment. Daarom is het goed dat je waardevolle informatie op meer dan één plek staat.

De grote belofte achter IT en automatisering was dat we minder hard hoefden te werken met z’n allen. Het tegendeel blijkt waar.

We zijn drukker dan ooit en werkgerelateerde stress en information overload zijn aan de orde van de dag. Wat ons betreft is dat niet heel verwonderlijk, aangezien in organisaties niet of nauwelijks aandacht bestaat voor stressverlagende digitale vaardigheden. En dat is doodzonde.

Met goed bijgehouden digitale vaardigheden kun je als kenniswerker al gauw een paar honderd uur per jaar besparen.

Eén van de heilige gralen waar grotere organisaties al meer dan 10 jaar naar op zoek zijn is die van kennismanagement.

En dat is heel logisch: want als Philips wist wat alle mensen van Philips weten, dan ging het vééél beter met Philips.

Maar rondom kennismanagement wordt een cruciale denkfout gemaakt, een denkfout die bijna iedereen in de wereld van technologie maakt.

Het gebruikte digitaal gereedschap is meestal traag of onhandig in het gebruik en levert geen acuut voordeel op voor medewerkers. Daardoor gaat niemand het gebruiken, ongeacht hoeveel geld je erin pompt! Medewerkers krijgen bovendien veel te weinig zeggenschap en autonomie om dat gereedschap wél naar hun hand te zetten.

Maar er is goed nieuws: er is een hele generatie nieuw soort gereedschap beschikbaar gekomen dat wél snel, makkelijk, krachtig, aanpasbaar en bovendien spotgoedkoop is. Daarmee kan de individuele medewerker zijn kennis ‘vangen’ en delen met de rest van de organisatie.

Dit nog relatief nieuw gebied is wat ons betreft dé oplossing voor veel slagkracht-vraagstukken van moderne organisaties.

Als mens willen we onszelf ontwikkelen en steeds een beetje beter gaan functioneren. Daardoor worden we gezonder, gelukkiger en effectiever in alles wat we doen, inclusief ons (kennis-)werk. Technologie kan daarbij een grote rol spelen.

Zo kun je met technologie vastleggen wat je vorderingen zijn en die zo inzichtelijk maken. Denk aan de quantified self beweging zoals beweging-, slaap- en hartmonitoring tot en met reflectieve strategieën en tools als (bullet) journaling en wekelijkse of driemaandelijkse reviews of het hacken van het leren zelf via spaced repetition, active recalling.

Maar ook kan technologie je effectiever maken op gebieden waar je brein zonder hulp moeite mee heeft. Denk bijvoorbeeld aan de dagelijkse planning en tijdige waarschuwingen bij afspraken en deadlines voor iemand met ADHD of het kunnen inspreken van teksten met speech to text bij dyslexie.

Zo kun je met technologie op en hoger niveau gaan functioneren dan je anders had gekund.

Hoe worden we digitaal fit én
hoe blijven we digitaal fit?

Voor kenniswerk zijn dit de belangrijkste vragen van de komende 5 jaar.

Het antwoord verschilt per persoon, per organisatie, het hangt af van het soort werk dat je doet en het zal met de tijd veranderen.

Daarom is digitaal fit blijven net zo belangrijk als digitaal fit worden. Bij Digitale Fitheid houden we je scherp op deze vragen en hebben we oplossingen en oplossingsrichtingen die je makkelijk honderden uren en heel wat stress kunnen besparen.

Word én blijf digitaal fit

Meer info en bestellen

Op de hoogte blijven?

Meld je aan voor de nieuwsbrief

De iniatiefnemers van digitalefitheid.nl zijn Martijn Aslander en Mark Meinema. Beiden hebben ze hun sporen verdiend in de digitale fitheid. Met hun jarenlange ervaring en netwerk brengen ze een groeiende zwerm experts en denkers bijeen voor artikelen, cursussen, podcasts en expert meetings over Digitale Fitheid.

Mark Meinema

Van TEDx Groningen tot startups in Teheran: Mark Meinema werkt al ruim 25 jaar over de hele wereld als spreker, sprekerscoach, voorlichter en docent, maar heeft ook jarenlang IT-ondersteuning en systeembeheer gedaan.

Zijn specialiteit is het bestrijden van 'filter failure' of informatie-ruis. Daardoor werk je alleen met informatie die op dat moment werkelijk relevant is en kun je uit de enorme berg informatie filteren wat er het meest toe doet, zowel bij het vastleggen, terugvinden als delen ervan.

Martijn Aslander

Martijn Aslander is al meer dan 10 jaar één van de meest ervaren sprekers op het gebied van de netwerk- en informatiesamenleving.

Zijn boeken Easycratie en Nooit Af gelden als een standaardwerk voor menig bestuurder. Als StandUp Filosoof onderzoekt en verwoordt hij elke dag opnieuw mogelijkheden om problemen te tackelen en kansen te verzilveren. Met zijn nieuwste thema, Digitale Fitheid pioniert hij wederom in de voorhoede van de toekomst van werk.