Digitaal werkmanifest

Bepaal samen jullie workflow

Wat is het?

Het digitaal werkmanifest is een methode waarbij je een halve tot een hele dag gaat zitten met je team (de mensen met wie je het meest samenwerkt) om afspraken te maken over jullie workflow in relatie tot de informatiestromen waarmee jullie te maken hebben en de digitale tools die voorhanden zijn om die in goede banen te leiden. Je maakt heldere afspraken over zaken als e-mail, het opslaan en delen van informatie, telefonische bereikbaarheid en groepsberichten. Die afspraken leg je vast op basis van unanimiteit.

Waarom?

Je kunt je werk nog zo goed op orde hebben, als je teamleden hun werk en informatie anders -of niet- organiseren, leidt dat tot veel onnodige frustratie en (werk)belasting.

Het Digitaal Werkmanifest is een geweldig middel om een gesprek daarover in goede banen te leiden.

Maar let op: dit onderwerp moet elke maand opnieuw op de agenda. Zo komen vanzelf de knelpunten en de hiaten in kennis en/of vaardigheden aan het licht, en kun je het Werkmanifest stapsgewijs verbeteren.

Een digitaal werkmanifest..

  • verstevigt de samenwerking binnen je team

  • zorgt ervoor dat je nooit meer het wiel opnieuw hoeft uit te vinden

  • creëert één manier van werken

  • maakt het onboarden van nieuwkomers en ZZP’ers eenovudig(er)

  • zorgt voor een heldere overdracht van informatie en kennis

  • zorgt voor meer transparantie

  • garandeert hetzelfde werkniveau voor iedereen, zonder silovorming

  • voorkomt kennisverlies tijdens reorganisaties

  • maakt het delen van kennis tot de norm

De grondlegger

Ton van der Hoeve

Digitale Fitheid ambassadeur Ton van der Hoeve is altijd op zoek naar de grenzen van technologie en naar manieren om complexe IT-vraagstukken begrijpelijk te maken voor gebruikers.

Hij helpt jouw team graag om het werkmanifest op te stellen.

Meld je aan voor de nieuwsbrief

Blijf op de hoogte de laatste inzichten, tips en trucs!